In tem nhãn là bước không thể thiếu trong quá trình đóng gói và phân phối sản phẩm. Một chiếc tem nhãn rõ ràng, chính xác giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa hiệu quả và tạo dựng uy tín với khách hàng. Bài viết dưới đây Mã Vạch Hưng Phát sẽ hướng dẫn bạn cách in tem nhãn đơn giản, nhanh chóng và chính xác.
Cách in tem nhãn trong excel đơn giản
Cài đặt font mã code cần in > Tạo file dữ liệu nhãn in trên Excel > Tạo khung, định dạng tem nhãn in trên Word > Tự động chèn dữ liệu từ file Excel > Tiến hành in tem nhãn (Vào File chọn Print hoặc Ctrl + P > OK).
Bước 1: Cài đặt fonts mã code bạn cần in
Bước 2: Chuẩn bị dữ liệu trên file Excel
Trước khi bắt đầu tìm hiểu cách in tem nhãn trong Excel , bạn cần chuẩn bị dữ liệu cho các nhãn của mình. Dữ liệu này bao gồm các thông tin như tên sản phẩm, mã sản phẩm, giá cả và hình ảnh sản phẩm. Bạn có thể nhập dữ liệu này vào Excel bằng cách tạo một bảng tính mới hoặc sao chép dữ liệu từ bảng tính khác.
Bước 3: Tạo mẫu tem nhãn
Sau khi chuẩn bị dữ liệu, bạn cần tạo mẫu tem nhãn để in. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng tính năng Mailings của Word.
Thực hiện theo các bước: Mailings > Start Mail Merge > Label.
Cấu hình tem nhãn
Sau khi tạo mẫu tem nhãn, bạn cần cấu hình chúng để phù hợp với kích thước và số lượng tem nhãn mà bạn muốn in. Nhập số lượng tem nhãn bạn muốn in và các thông số kích thước tem nhãn vào các ô tương ứng. Kiểm tra tem nhãn sau khi cài đặt có đúng theo thông số mà bạn muốn không (qua bản in file word).
Bước 4: Chèn dữ liệu từ file Excel đã tạo (Bước 02) vào.
Bước 5: Tiến hành in tem nhãn.
Thiết kế thông tin cần in trên nhãn theo các bước: Insert Merge Field > chọn từng thành phần theo vị trí cần in nhãn.
Kiểm tra thiết kế nhãn đã chính xác chưa bằng cách: Preview Results > Update labels (kiểm tra thiết kế nhãn).
Chọn Finish & Merge Finish > All để tiếp tục in.
Bước 5: Tiến hành in tem nhãn.
Cách khắc phục lỗi thường gặp khi in tem nhãn
2.1 Khắc phục lỗi in không rõ nét
- Đặc điểm nhận dạng: Tem nhãn bị mờ, không nhìn rõ chữ, chữ được chữ mất.
- Nguyên nhân lỗi: Trường hợp này thường do sử dụng giấy in có chất lượng kém hoặc không phù hợp với mực in.
- Cách khắc phục: Sau khi nhấn Ctrl + P để bật lệnh in, bạn cần điều chỉnh thông tin như sau.
- Chọn Properties (hoặc Settings) → Material Settings
- Thay đổi Normal Paper thành Labels Printing. Tùy chọn này sẽ làm giảm tốc độ in và tăng nhiệt áp ở đầu in. Do đó tạo nên áp suất lớn trên bề mặt và tăng độ bám dính của mực lên chất liệu in.
- Bấm Save để ghi nhớ định dạng in.
2.2 Khắc phục lỗi chữ in bị lệch khỏi tem
- Đặc điểm nhận dạng: Thông tin trên tem nhãn bị xô lệch ra khỏi khung tem dẫn đến mất nội dung.
- Nguyên nhân: Lỗi trong cách in tem nhãn này thường là vì định dạng sai hoặc không phù hợp với tem nhãn.
- Cách khắc phục:
- Cách1
Chọn Page Layout → Size → More paper sizes
Chọn Page Setup → Paper
Tại cửa sổ hiện ra, bạn điều chỉnh lại thông số Width và Height
Nhấn OK để hoàn tất.
- Cách 2:
Chọn Page Layout → Margins → Custom margins
Chọn Page setup → Chọn Margins
Tại cửa sổ hiện ra, điều chỉnh các thông số Top/Left, hay Top/Bottom sao cho tem nhãn cân đối nhất
Nhấn OK để hoàn tất.
Nội dung cần ghi trên tem nhãn sản phẩm
Một tem nhãn chuẩn cần thể hiện rõ ràng các thông tin sau:
- Tên sản phẩm.
- Thành phần hoặc mô tả.
- Mã vạch / mã QR.
- Ngày sản xuất – hạn sử dụng.
- Giá bán lẻ (nếu cần).
- Thông tin nhà sản xuất hoặc phân phối.
Những lưu ý trong cách in tem nhãn
Khi làm tem nhãn sản phẩm hay gia công tem nhãn, bạn cần biết một số lưu ý cụ thể dưới đây:
- Kích thước tem nhãn: Kích thước của tem nhãn có thể linh hoạt, phù hợp với nhiều thiết bị hàng hóa khác nhau. Khách hàng nên xác định rõ kích thước của sản phẩm để quyết định in kích thước tem nhãn của mình sao cho phù hợp và thẩm mỹ hơn.
- Chất liệu decal: Cần xác định chất liệu nhãn decal, dựa vào mục đích và ý đồ, chất liệu của sản phẩm. Từ đó, quyết định xem nên in nhãn decal với chất liệu nào. Có các loại decal như decal giấy, decal nhựa PVC, decal trong, decal nhựa trắng sữa, decal bể…
- Mã vạch được đăng ký: Mã vạch sản phẩm phải được đăng ký tại cục mã số mã vạch Việt Nam mới có thể sử dụng.
- Đảm bảo chất lượng mã vạch: Mạch vạch phải được in bằng máy chuyên in mã vạch. Nếu in trên giấy thông thường sẽ không truy xuất được nguồn gốc sản phẩm.
Một số loại tem nhãn Mã Vạch Hưng Phát phân phối
Tem nhãn giấy: Đây là loại tem nhãn phổ biến nhất trên thị trường, với giá thành rẻ và thường được sử dụng cho các sản phẩm như bánh kẹo, hàng tiêu dùng. Tem nhãn giấy có độ dày và độ bền thấp hơn các loại tem nhãn khác, tuy nhiên vẫn đảm bảo độ bám dính tốt trên các bề mặt khác nhau.
Tem nhãn nhựa PVC: bao gồm đề can nhựa mềm và đề can nhựa PVC màu trắng sữa, thường được sử dụng để in trên các sản phẩm đóng chai lọ hoặc các sản phẩm có chứa chất lỏng, độ bám dính và độ dẻo cao. Tem nhãn nhựa PVC có độ bền cao hơn so với tem nhãn giấy, và được sử dụng phổ biến trong các ngành công nghiệp sản xuất thực phẩm và đồ uống.
Tem nhựa trong: Được sử dụng phổ biến trong các sản phẩm ngành dược và thực phẩm chức năng, tem nhựa trong thể hiện rõ ràng các thông tin về thành phần cũng như hướng dẫn sử dụng của sản phẩm. Tem nhãn này có độ bám dính tốt trên các bề mặt khác nhau, độ bền cao và không thấm nước, giúp đảm bảo tính an toàn và chất lượng sản phẩm.
Tem nhũ bạc: Đây là loại tem nhãn có độ bền cao, ít bị ảnh hưởng bởi tác động khắc nghiệt từ môi trường. Thường được sử dụng trên các thiết bị điện tử, tem nhũ bạc có tính năng chống trầy xước và giúp sản phẩm trông sang trọng hơn.
Tem decal vỡ: Được ứng dụng làm tem bảo hành và chống hàng giả, tem decal vỡ giúp đảm bảo tính nguyên vẹn của sản phẩm bởi chúng sẽ để lại các dấu vết rõ ràng sau khi bóc. Loại tem nhãn này có độ bám dính tốt và dễ dàng sử dụng, và được sử dụng phổ biến trong ngành sản xuất điện tử và các sản phẩm công nghệ khác.
Tem nhãn decal 7 màu: Thường sử dụng để phân biệt hàng thật và hàng giả, đồng thời tăng tính thẩm mỹ cho sản phẩm. Tem nhãn decal 7 màu có độ bền cao và độ bám dính tốt trên các bề mặt khác nhau, và được sử dụng phổ biến trong các ngành sản xuất thực phẩm, đồ uống, mỹ phẩm, và nhiều ngành công nghiệp khác.
Mã Vạch Hưng Phát là đơn vị chuyên cung cấp các loại tem nhãn và dịch vụ in ấn tem nhãn chất lượng tốt với mức giá cạnh tranh trên thị trường. Chúng tôi cam kết về chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ để các bạn có trải nghiệm mua hàng tốt nhất. Quý khách hàng quan tâm hoặc có nhu cầu tìm mua giấy in hoá đơn hãy đến ngay Mã Vạch Hưng Phát của chúng tôi.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần thêm thông tin về doanh nghiệp của chúng tôi, vui lòng liên hệ qua:
CÔNG TY TNHH - MTV MÃ VẠCH HƯNG PHÁT
Địa chỉ: 237/29 Lê Văn Khương, Phường Hiệp Thành, Quận 12, TPHCM.
Điện thoại: 0938859379
Email: hungphatlabels@gmail.com
