Mã vạch hàng hóa được ví như “thẻ xanh” của sản phẩm, giúp chúng ta nhận biết nguồn gốc và xuất xứ của hàng hóa đó. Việc sử dụng mã vạch mang lại nhiều lợi ích, nhưng nhiều người dùng hiện nay vẫn chưa hiểu rõ bản chất và mục đích của chúng. Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin cơ bản nhất về mã vạch hàng hóa và hướng dẫn cách tạo mã vạch đơn giản nhất.
Mã Vạch Hàng Hóa Là Gì?
Mã vạch hàng hóa là một biểu tượng đặc biệt, dùng để mã hóa thông tin về hàng hóa. Nó bao gồm các khoảng trống trắng và các vạch đen dọc theo một trình tự cố định. Dưới mã vạch là chuỗi ký tự số hoặc chữ, đại diện cho thông tin về sản phẩm.
Thông tin được mã hóa trong mã vạch hàng hóa thường bao gồm:
- Quốc gia đăng ký
- Tên doanh nghiệp
- Thông số hàng hóa
- Lô sản xuất
- Nơi kiểm định
- Tiêu chuẩn chất lượng đăng ký
Cấu Trúc Của Mã Vạch Hàng Hóa
Mã vạch hàng hóa gồm hai phần chính:
- Phần mã hàng hóa: Là chuỗi số bên dưới mã vạch, giúp thể hiện thông tin chi tiết của hàng hóa qua các mã quốc gia và mã sản phẩm.
- Phần mã vạch: Là các vạch đen xếp đều và xen kẽ. Để đọc thông tin từ phần này, cần sử dụng máy quét mã vạch chuyên dụng.
Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Mã Vạch Hàng Hóa
Việc sử dụng mã vạch hàng hóa giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và truy xuất thông tin hàng hóa. Bên cạnh đó, nó còn giúp doanh nghiệp giảm thời gian và công sức kiểm tra sản phẩm, đồng thời đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp trong quản lý kho và bán hàng.
- Tiết kiệm thời gian: Quét mã vạch nhanh chóng, tự động.
- Giảm thiểu sai sót: Hạn chế lỗi trong quá trình nhập liệu thủ công.
- Truy xuất nguồn gốc dễ dàng: Giúp người tiêu dùng dễ dàng tra cứu thông tin xuất xứ, chất lượng của hàng hóa.
Các Cách Tạo Mã Vạch Hàng Hóa Phổ Biến
Hiện nay có 3 cách phổ biến để tạo mã vạch hàng hóa bao gồm:
- Tạo mã vạch online
- Tạo mã vạch bằng Excel
- Tạo mã vạch bằng phần mềm thiết kế tem nhãn
Cách 1: Tạo Mã Vạch Hàng Hóa Online
Đây là phương pháp phổ biến nhất hiện nay. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy Cập Website TEC-IT
Truy cập trang web TEC-IT để sử dụng công cụ tạo mã vạch miễn phí.
Truy Cập Website TEC-IT
Bước 2: Chọn Loại Mã Vạch
Tìm danh sách các loại mã vạch EAN/UPC trên trang và chọn loại mã phù hợp với hàng hóa của bạn.
Chọn Loại Mã Vạch
Bước 3: Nhập Thông Tin Hàng Hóa
Xóa mẫu văn bản “Data” và nhập tiền tố công ty do GS1 cung cấp, sau đó thêm số hàng hóa.
Nhập Thông Tin Hàng Hóa
Bước 4: Tải Xuống Và In Mã Vạch
Sau khi kiểm tra mã vạch, bạn có thể tải xuống và in mã để dán lên hàng hóa.
Cách 2: Tạo Mã Vạch Bằng Excel
Bạn có thể sử dụng Excel để tạo mã vạch với các bước sau:
Bước 1: Tải Font Tạo Mã Vạch
Tìm và tải font “3 of 9 Barcode” và tiến hành cài đặt.
Bước 2: Nhập Mã Hàng Hóa
Mở Excel, tạo cột mã hàng hóa và sử dụng công thức =IF(A2=””,””,”*”&A2&”*”) để mã hóa mã hàng hóa thành mã vạch.
Mở Excel, tạo cột mã hàng hóa và sử dụng công thức
Bước 3: Chuyển Đổi Font Thành “3 of 9 Barcode”
Chọn font “3 of 9 Barcode” để chuyển đổi chuỗi số thành mã vạch.
Cách 3: Tạo Mã Vạch Bằng Phần Mềm Thiết Kế Tem Nhãn
Sử dụng phần mềm Bartender là cách đơn giản và hiệu quả để tạo mã vạch. Các bước thực hiện:
Bước 1: Tải Và Cài Đặt Bartender
Sau khi cài đặt, mở phần mềm Bartender và chọn mẫu tem trống để bắt đầu thiết kế.
Bước 2: Chọn Loại Mã Vạch
Chọn biểu tượng mã vạch và điều chỉnh kích thước, hình dạng mã vạch theo yêu cầu.
Bước 3: In Mã Vạch
Sau khi thiết kế, bạn có thể in mã vạch trực tiếp từ phần mềm.
Việc tạo mã vạch hàng hóa không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa dễ dàng mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp. Dù bạn chọn cách tạo mã vạch online, Excel hay bằng phần mềm thiết kế, mỗi phương pháp đều có ưu điểm riêng, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
CÔNG TY TNHH MTV MÃ VẠCH HƯNG PHÁT
- Website: www.mavachungphat.vn
- Hotline: 0938.859.379
- Email: info.mavachhungphat@gmail.com
Rất mong nhận được sự quan tâm và hợp tác của Quý Khách hàng!
